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集美大学组织机构变更报送流程

发布时间:2017-03-23

一、说明 

JMUOA(办公自动化)、“集大通”等系统均用到组织机构树。为保持组织机构树能及时、准确地反映实际情况,各单位当发生以下任一情况时,请单位组织机构系统管理员及时登录组织机构系统(http://hos.jmu.edu.cn/HOS)变更:

1.人员增减(有任何调进调出本单位的情况)。

2.人员在本单位下属各部门或岗位之间调动。

3.本单位及下属各级部门或岗位有任何调整(增减或更名)。

4.同一层级中各部门、岗位或人员的排列顺序有调整。

注:不清楚本单位组织机构系统管理员的,请拨打信息化中心用户服务电话0592-6182330咨询。


二、暂未开通组织机构系统管理权限单位的报送方式:

1.部门信息变更:包括增设、删减部门、部门更名或信息变动等。

报送方式:由各单位通过办公自动化系统(单位帐号)“组织机构变更报送”流程报送“部门信息”表给信息化中心。

2.岗位信息变更:新设岗位、岗位更名、删减等。

报送方式:由各单位通过办公自动化系统(单位帐号)“组织机构变更报送”流程报送“岗位信息”表给信息化中心。

3.人员信息变更:包括人员(含自聘)增减、人员信息变动或所属部门/岗位变动等。指人事处、诚毅学院聘任的人员信息的新增、修改、删除;二级单位自聘人员信息的修改、删除。

报送方式:由各单位通过办公自动化系统(单位帐号)“组织机构变更报送”流程报送“人员信息”表给信息化中心。

针对以上各种情况,信息化中心在执行变更后回复送报单位。