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集美大学新进人员编码与权限开通流程

发布时间:2017-03-08

一、依据

《集美大学信息编码标准—人员编码》(集大综[2012]13号,以下简称“编码标准”)。

二、说明

新进人员要根据“编码标准”中人员类别码的划分,由相关单位先编码(工号/学号等),然后才能开通上网、集大通、JMUOA(办公自动化)、校园卡等权限。

三、流程

学生编码(学号)及权限开通

教职员工、二级单位自聘人员、校外临时驻校人员编码(工号)

(一)学生编码(学号)及权限开通

纳入集大教务系统、诚毅学院教务系统、研究生系统管理的学生

未纳入集大教务系统、诚毅学院教务系统、研究生系统管理的学生及其他学生

1.纳入集大教务系统、诚毅学院教务系统、研究生系统管理的学生

主要是统招生。招生录取后由业务部门(教务处、诚毅学院教务部、研究生处)编码(学号),并向办学单位提供。

编码后自动开通校园网上网权限、集大通使用权限,统一办理并发放校园卡。

2.未纳入集大教务系统、诚毅学院教务系统、研究生系统管理的学生及其他学生

主要有继续教育学院学生(含自考、成考、培训等)、海外教育学院学生(未纳入集大教务系统管理的学生,如GAC项目等)、诚毅学院自考生、其他学生。由所在办学单位组织机构系统管理员通过组织机构系统(建议用非IE浏览器打开)录入后生成编码,自动开通集大通使用权限,如需开通校园网上网、校园卡办理的权限,在录入时须勾选相应选项。

组织机构系统权限申请:填写《组织机构系统权限申请函模板》并通过单位OA邮箱发送到信息化中心单位OA邮箱,信息化中心OA处理后邮箱答复。

注:

1、组织机构系统操作注意事项:

已录入的人员信息有误,不能删除再添加,请直接修改其信息(学号、工号由系统生成,不能修改)

录入人员时,须谨慎选择人员类别,确认是否选择正确,如果人员类别选择错误并已完成录入工作,须尽快报信息化中心处理,以防数据被其他系统采用。

所添加人员离校后,不能删除其数据(会影响到其他系统)。请填写该人的“实际离校时间”并修改其“人员状态”,必要时填写“备注”。

2、以上学生下列权限说明:

校园网上网权限包括无线网、公共区域网络,学生可上网自助开通宿舍网络(详见信息化中心主页学生栏下学生宿舍网(赛尔网上营业厅);

集大通(详见信息化中心主页“下载专区”-“常用软件下载”-“集大通”):未纳入集大教务系统、诚毅学院教务系统、研究生系统管理的学生及其他学生,无法使用集大通集成的教务系统应用,如查成绩、课表等。

(二)教职员工、二级单位自聘人员、校外临时驻校人员编码(工号)

人事处、诚毅学院招聘的各类人员

二级单位自聘人员 、校外临时驻校人员

1.人事处、诚毅学院招聘的各类人员

教职工报到后,由人事处或诚毅学院通过人事系统编码后,自动开通校园网上网权限、办公自动化系统权限、集大通使用权限,本人凭人事处证明到校园卡管理中心办理校园卡。

办公自动化系统组织机构变更,来源于人事处调整人事系统或组织机构系统(建议用非IE浏览器打开)。

2.二级单位自聘人员 、校外临时驻校人员

由所在单位组织机构系统管理员录入组织机构系统(建议用非IE浏览器打开)生成编码,如需开通校园网上网、校园卡办理的权限,在填报时须勾选相应选项。

组织机构系统权限申请:填写《组织机构系统权限申请函模板》并通过单位OA邮箱发送到信息化中心单位OA邮箱,信息化中心OA处理后邮箱答复。

1、组织机构系统操作注意事项:

已录入的人员信息有误,不能删除再添加,请直接修改其信息(学号、工号由系统生成,不能修改)

录入人员时,须谨慎选择人员类别,确认是否选择正确,如果人员类别选择错误并已完成录入工作,须尽快报信息化中心处理,以防数据被其他系统采用。

所添加人员离校后,不能删除其数据(会影响到其他系统)。请填写该人的“实际离校时间”并修改其“人员状态”,必要时填写“备注”。

2、以上人员下列权限说明:

校园网上网权限包括无线网、公共区域网络;二级单位自聘人员、校外临时驻校人员的上网时限最长仅为一年,一年后若需继续上网,须在到期前由所在单位通过组织机构系统进行校园网续期。

集大通使用下载:信息化中心主页“下载专区”-“常用软件下载”-“集大通”。